Öğretim Elemanı

Dersi veren kişilerdir. Öğretmen, Öğretim Elemanı, Öğretim Görevlisi, Öğretim Üyesi, Okutman gibi kişileri ifade eder.  Öğretim elemanları, ancak bir derse atandığında programa dahil olurlar. Öğretim elemanlarının atama işlemleri, Dersler bölümünde açıklanmaktadır.

Veri Alanları

Pozisyon / Kadro

Pozisyon / Kadro, Öğretim elemanlarının Pozisyon ya da kadrolarını gösteren ifadelerdir. Ön tanımlı ifadelerden biri seçilebileceği gibi, kutucuğa kendiniz de ifade yazabilirsiniz. Programın hazırlanmasında ya da uygulamanın çalışmasına bir etkisi yoktur. Sadece rapor çıktılarında görüntülenmektedir. 

Ünvan

Ünvan, Öğretim elemanlarının ünvanlarını gösteren ifadelerdir. Ön tanımlı ifadelerden biri seçilebileceği gibi, kutucuğa kendiniz de ifade yazabilirsiniz. Programın hazırlanmasında ya da uygulamanın çalışmasına bir etkisi yoktur. Sadece rapor çıktılarında görüntülenmektedir. 

Ad Soyad

Ad Soyad, Öğretim elemanı adı ve soyadıdır. Herhangi kısaltma yapmaksızın tam ad soyadını yazabilirsiniz. Program hazırlarken tüm işlemlerde Öğretim Elemanı Adı Soyadına göre atamalar ve işlemler yapılmaktadır. Aynı ad ve soyada sahip birden fazla öğretim elemanı varsa, karışıklığa sebep olmamak için isimleri farklılaştırabilirsiniz.

Rumuz

Rumuz, Öğretim elemanını anımsatıcı kısa ve genelde bir kaç harfi geçmeyen kısaltmalardır. Genellikle öğretime elemanının ad ve soyadının baş harflerini yazmak en uygun yöntemdir. Ancak bazen isimleri farklı olsa da ad ve soyadın ilk harfleri aynı olan öğretim elemanları olabilmektedir. Bu gibi durumlarda, çakışan rumuzları üç harfli yaparak farklılaştırabilirsiniz.Program hazırlarken tüm işlemlerde Öğretim Elemanı rumuzları program hazırlarken ön izleme formlarında kullanılmaktadır. Özellikle sınav takvimi hazırlamada ve gözetmenliklerde tamamen rumuzlar kullanılmaktadır. 

Koşul

Koşul, bir öğretim elemanının, hazırlanan program için hangi gün ve saatlerde uygun ve hangi gün ve saatlerde uygun olmadığını belirtir. Eğer koşul tanımlanırsa, günü gün ve saat saat uygunluk durumları belirlenir. Program hazırlarken, öğretim elemanının derslerinin ya da sınavlarının uygun olmadığı gün ve saatlere yerleştirilmelerine müsaade edilmez. Koşullar,  özellikle başka birimden ya da dışarıdan derse giren ve sadece haftanın belirli günleri gelebilecek öğretim elemanları için yararlı bir özelliktir. Böylece, yanlışlıkla öğretim elemanının uygun olmadığu gün ve saate ders ya da sınav yerleştirilmesi mümkün olmaz. Koşul tanımalam ile ilgili deyatlı bilgiler Koşular konusunda anlatılmıştır.

Bağlı Olduğu Bölüm / Program

Bağlı Olduğu Bölüm / Program, bir öğretim elemanının hangi bölüme / programa bağlı olduğunu ifade eder. Progam hazırlanmasında sadece menülerde öğretim elemanlarının gruplandırılmasında ya da sıralanmasında kullanmakta olup kritik bir öneme sahip değildir. Atama ve yerleştirmelerde ilgili menü açıldığında, bölüm / program dahilinde olan öğretim elemanları en üstte gösterilirken, bölümü / programı olmayan öğretim elemanları en altta listelenmektedir. Okutman ya da dış birimlerden derse giren öğretim elemanları ya da misafir öğretim elemanlarının Bağlı Olduğu Bölüm / Program bilgisini boş geçebilirsiniz.

Telefon

Telefon, tamamen bilgi amaçlı olup, program hazırlamada herhangi etkisi yoktur. Seçimlik bir alan olup, boş bırakılabilir.

E-Posta

E-Posta, tamamen bilgi amaçlı olup, program hazırlamada herhangi etkisi yoktur. Seçimlik bir alan olup, boş bırakılabilir.

Adres / Açıklama / Not

Adres / Açıklama / Not, tamamen bilgi amaçlı olup, program hazırlamada herhangi etkisi yoktur. Seçimlik bir alan olup, boş bırakılabilir.

Öğretim Elemanları Pencereleri

Not: Listedeki tüm isim ve iletişim bilgileri uydurma ve gerçek olmayan bilgilerdir.

Yeni: Yeni Öğretim Elemanı eklemek için kullanılmaktadır.

Düzenle: Seçili Öğretim Elemanı üzerinde düzenleme ve değişiklikler yapmak amacıyla kullanabilirsiniz.

Sil: Seçili Öğretim Elemanını silmek için kullanılmaktadır. Eğer silemk istediğiniz Öğretim Elemanına bağlı atanmış dersler varsa, bunların atamalarının kaldırılacağını ifade eden bir uyarı çıkacaktır. Mesaj kutusunu onayladığınızda seçili öğretim elemanı silinecek ve bu öğretim elemanının ders atamaları kaldırılacaktır.

Excel Entegrasyon: Verilerin Microsoft Excel™ ile kolayca alınıp verilmesine olanak sağlar. Bu seçenke ile mevcut kayıtlı verilerinizi Microsoft Excel™'e aktarabilir ya da Microsoft Excel™'de bulunan verilerinizi programa kolayca aktarabilirsiniz. Bu seçeneğin kullanılabilmesi için bilgisayarda Microsoft Excel yüklü olmalıdır. Eğer bilgisayarınızda desteklenen bir Microfot Office™ uygulaması yüklü değilse bu seçenek seçilemez durumda olacaktır.

Excel Şablonu Ver: Bu seçenek, ait olduğu veri penceresine ait verilerin girilebileceği bir Microsoft Excel™ şablonu oluşturarak kullanıcıya sunar. Bu şablonda, girilebilecek veriler için sütunlar açılmış durumdadır. Kullanıcı, her bir sütuna ilgili verileri girerek ya da daha önceden oluşturduğu başka bir kaynaktan yapıştırarak şablona bu verileri girebilir ve sonrasında bu şablonu verileri OzzyTimeTables uygulamasına aktarmak için kullanabilir.

Verileri Excel'e Aktar: Bu seçenek, ait olduğu veri penceresinde görünen tüm verileri Microsoft Excel™ uygulamasına aktarır. Verilerle birlikte açılan dosyanın kaydedilip edilmemesi kullanıcının inisiyatifindedir. Microsoft Excel™ ortamına aktarılan verilerin artık OzzyTimeTables uygulamasındaki veriler ile bir bağlantısı kalmaz. Verileri istediğiniz gibi kopyalayabilir, değiştirebilir ya da silebilirsiniz. Formatı bozulmadığı sürece bu verileri yine başka bir OzzyTimeTables uygulama dosyasına aktarabilirsiniz.

Excel'den Verileri Al: Verileri Microsoft Excel kullanarak toplu bir şekilde girmek için kullanılmaktadır. Bu butona tıklandığında, bir Excel dosyası açmanız istenecektir. Seçeceğiniz dosya, daha önce bu veri penceresinden almış olduğunuz şablon formatında olmalıdır. Şablon formatı bozulmadan eklemiş ya da yapıştırmış olduğunuz veriler ilgili sütunlardan OzzyTimeTables uygulamasındaki iligli veri penceresine aktarılacaktır. 

Ancak burada dikkat edilmesi gerek nokta, bazı veri alanlarının kısıtlar içermesidir. Örneğin, bir sınıf bilgisi aktarılmak istendiğinde, bu sınıfın bağlı olduğu bölüm uygulama içerisinde tanımlı olmalı ve tam adı girilmiş olmalıdır. Eğer kısıta sahip veriler bu kısıtı karşılamıyorsa ya da beklenen veri içeriği uygun değilse (örneğin, sayısal veri yerine metin veri girilmişse) Excel dosyasında bu hatalı alanlar kırmızıya boyanıp nedeni size bir not şeklinde bildirilecektir.

Excel dosyasını açtığınızda, Excel dosyasına girilen tüm veriler taranarak, boş ya da hatalı olmayan tüm veriler uygulama içerisine aktarılır. Akarım sonunda, kayıtlı verilerden kaçının aktarıldığı ve kaçının aktarılamadığı belirtilir. Eğer aktarılamayan veriler varsa, Excel dosyasında kırmızı zemin rengine boyanmış hücrelerdeki hataları hata mesajları doğrultusunda düzenleyip yeniden aktarmayı deneyebilirsiniz.

Tüm veriler aktarıldığında, eğer aktarma yaptığınız Excel dosyasını daha sonra tekrar kullanmak isterseniz, boyanmış zemin ve eklenen hata mesajlarını kaydetmeden Excel dosyasını kapatabilirsiniz. 

Öğretim Elemanı verilerinin geçerli olabilmesi için şu koşullar aranmaktadır:

• Rumuz boş olamaz
• Ad Soyad boş olamaz
• Eğer Bölüm/Program adı boş değilse, geçerli bir Bölüm/program adı yazmalıdır.

Bu koşulları sağlamayan veriler aktarılmaz. Aynı zamanda, mevcut kayıtlardaki ile aynı rumuz ve aynı Ad Soyad'a sahip Öğretim Elemanları mükerrer sayılıp tekrar aktarılmamaktadır.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Experience the Power and Ease of Use of a Help Authoring Tool