Haftalık Ders Programı Hazırlama

Haftalık ders programı, haftalık periyotlarla dönem boyunca tekrar edecek olan dersleri tanımlar. Program hazırlama başlayabilmek için tüm verilerin girilmiş, derslere öğretim elemanı atamaları yapılmış olmalıdır. (Öğretim elemanı ataması yapılmayan dersler program listesinde görünmeyecektir)

Programın Hazırlanması

Haftalık ders programı hazırlanması, pencerenin sol kenarındaki ders listesindeki derslerin tek tek alınarak tabloda uygun hücrelere yerleştirilmesidir. Sol kenardaki dersler iki şekilde listelenmektedir;

• Sınıflar: Her bir sınıf altında tanımlanmış dersler, seçtiğiniz sınıfa göre listelenir. Sınıf bazında ders yerleşimi yaparken kullanışlıdır.
• Öğretim Elemanları: Sadece seçmiş olduğunuz Öğretim Elemanına atanmış dersler listelenir. Öğretim Elemanı bazında ders yerleşimi yaparken kullanışlıdır.

Program hazırlanışı sırasında bu iki liste arasında sürekli geçiş yapabilirsiniz. Listedeki dersleri fare ile tutup sürükleyerek ilgili sınıfın herhangi saatine bırakabilirsiniz. Eğer dersi yerleştirmeye çalıştığınız hücre, o ders için uygun değilse, bunun sebebi fare imleci yanında gösterilecek ve dersi yerleştirmenize izin verilmeyecektir. Yerleştirmiş olduğunuz bir dersin yerini yine fare ile tutup istediğiniz hücreye taşıabilirsiniz. Tablodaki bir dersin atamasını kaldırarak tekrar listeye dönmesi sağlamak için dersi fare ile tutup listeye sürükleyebilir, ya da atamasını kaldırmak istediğiniz hücre seçili durumdaylen "Delete" tuşuna basabilirsiniz. "Delete" tuşu dersim SİLMEZ, sadece tablo hücresinde, ders listesine taşır. 

Dersliklerin Atanması

Tüm yerleştirme işlemi tamamlandıktan sonra her bir derse dersliklerin atanması gerekir. Eğer daha önce Sınıf bilgilerinde Sınıfın Varsayılan Dersliği ya da Ders bilgilerinde Dersin Varsayılan Dersliği kısımlarını doldurduysanız, yerleştirme sırasında bazı derslikler otomatik atanmış olabilir. Derslere derslik ataması için dersin üzerine sağ tıklamanız yeterlidir. Sağ tıkladığınızda dersliklerin listesi açılır. Burada dersliklerin Rumuzları ile birlikte, dersliğe atanan öğrenci sayısı / dersliğin ders kapasitesi bilgisi görünür. Bu bilgiye bakarak atadığınız / atayacağınız dersliğin, dersteki öğrenci sayısı için yeterli olup olmadığını kontrol edebilirsiniz. Elbette bunun için öncesinden Ders Listesinde mevcut sayıların girilmiş olması gerekir. Ancak bu sayısal verilerin kullanılması zorunlu değildir. Tüm dersliklerin kapasitesine ve öğrenci sayıları hakimsemseniz, mevcut girmeksizin derslikleri atayabilirsiniz.

Bir dersliğin aynı gün ve aynı saatte kullanımına izin verilmemektedir. Ancak derslik atadığınız dersle Ortak Ders ise, o zaman aynı dersliği ortak derslerin her birine atamanıza izin verilir.

Tüm yerleştirmeler yapılıp tüm derslikler atandığında, Haftalık Ders Programınız tamamlanmıştır. Dilerseniz her ihtimale karşı Yerleştirmeler menüsünden Çakışma Kontrol yapabilirsiniz. Bu aşamadan sonra artık Rapor Çıktılarınızı alıp işlemi tamamlayabilirsiniz.

Eğer hazırladığını program tablosunun tamamını bir Excel dosyasına aktarmak isterseniz, Tablo menüsünden Program Tablosunu Excel'e Aktar seçeneğini seçerseniz, tüm program bir Exel dosyasına aktarılarak Excel uygulamasında verileriniz gösterilecektir. Daha sonra bu verileri dilediğiniz gibi kaydedebilir ya da düzenleyebilirsiniz. Bu aktarımı yapabilmek için bilgisayarınızda Microsoft Excel kurulu olmalıdır.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured EBook editor